Come scaricare le email di Outlook sul computer

Microsoft Outlook

Ecco la guida pratica per scaricare tutte le mail presenti su Outlook e salvarle per importarle successivamente

Microsoft Outlook non si limita a consentire agli utenti di visualizzare le proprie e-mail e rispondere ad esse. L’applicazione, che si tratti della versione desktop o web, è più che in grado di consentire ai suoi utenti di scaricare facilmente le proprie e-mail su computer e salvarle per importarle su altri dispositivi.

Questa è una buona idea perché alcune persone preferiscono avere messaggi di posta elettronica importanti sul proprio computer o caricati sul proprio provider di archiviazione cloud preferito. La domanda è come possiamo salvare tutte le mail utilizzando Outlook?

Come scaricare le email di Outlook

Come detto sopra, la funzione è disponibile sia per l’app desktop che per quella web. Non è disponibile per le app mobili e quindi in questo articolo andremo a vedere come sfruttarla al meglio da PC o browser. Di seguito andiamo a vedere come scaricare le e-mail di Outlook sul tuo computer.

Scarica i messaggi di posta elettronica da Outlook sul computer

Innanzitutto, ecco come scaricare e-mail dalla versione desktop di Microsoft Outlook o Outlook 365.

  • Apri l’app Outlook sul tuo computer.
  • Seleziona una o più email che desideri scaricare.
  • Successivamente, fai clic su File.
  • Dal pannello di sinistra, quindi, devi selezionare Salva con nome.
  • Scegli la cartella in cui vuoi che le e-mail vadano.
  • Imposta un nome per il contenuto.
  • Seleziona un formato del file (Al momento, puoi utilizzare solo il formato di file MSG, .TXT, .OFT, HTML o .MHT)
  • Infine premi il pulsante Salva e il gioco è fatto.

Scarica i messaggi di posta elettronica da Outlook sul web

Per fare il download delle e-mail da Outlook sul web anche qui l’attività è altrettanto facile, se non addirittura più semplice però c’è da sottolineare che non è possibile scaricare più email tutte in una volta ma dovete ripetere i passaggi tutti singolarmente.

  • Avvia il tuo browser web ed apri l’indirizzo outlook.live.com
  • Fai clic sull’e-mail che si desidera scaricare
  • Fai clic sul pulsante con tre punti all’interno dell’e-mail stessa
  • Dal menu a discesa, seleziona Scarica, quindi premi Salva
  • Se non vedi il pulsante Download l’unico modo è salvare l’email come PDF
  • Da Outlook.com, fai clic sull’e-mail preferita
  • Seleziona il pulsante del menu con tre punti
  • Quindi, fai clic su Stampa tramite il menu a discesa
  • Nella parte superiore della finestra Stampa, fai di nuovo clic su Stampa
  • Dall’area Destinazione, rilasciare il menu a discesa e selezionare Salva come PDF
  • Infine, premi il pulsante Salva e il gioco è fatto

Posso scaricare Outlook gratuitamente?

Allo stato attuale, le persone possono ottenere una versione di prova di 30 giorni di Microsoft Office 365 fornito con Outlook. Se ciò non è abbastanza tempo per te, sfrutta appieno la versione web di Outlook disponibile tramite un browser web in maniera completa e gratuita.

Ho bisogno di Office 365 per usare Outlook?

Non esiste una versione autonoma dell’app desktop di Outlook. Dovrai abbonarti a Microsoft Office 365 o scegliere di utilizzare la versione web. Tieni presente, tuttavia, che la versione web di Outlook è principalmente disponibile per l’invio e la ricezione di e-mail. Non contiene funzionalità avanzate presenti nella versione desktop.

Outlook richiede un account Microsoft?

Dall’anno 2013, è necessario un account Microsoft per installare Office sul tuo computer, quindi si, tale account è necessario per Outlook. Ma se hai già un account Outlook.com o anche OneDrive, Skype o Xbox, tutto ciò che devi fare è accedere con lo stesso account utilizzato per quelle app.

Sono appassionato di tecnologia sin dalla tenera età, coltivo la mia passione con aggiornamenti quotidiani e non mi lascio scappare proprio nulla. Ho creato HowTechIsMade per condividere con voi le mie passioni ed aiutarvi ad avere un approccio più semplice con la tecnologia.