Ecco la guida pratica per scaricare tutte le mail presenti su Outlook e salvarle per importarle successivamente
Microsoft Outlook non si limita a consentire agli utenti di visualizzare le proprie e-mail e rispondere ad esse. L’applicazione, che si tratti della versione desktop o web, è più che in grado di consentire ai suoi utenti di scaricare facilmente le proprie e-mail su computer e salvarle per importarle su altri dispositivi.
Questa è una buona idea perché alcune persone preferiscono avere messaggi di posta elettronica importanti sul proprio computer o caricati sul proprio provider di archiviazione cloud preferito. La domanda è come possiamo salvare tutte le mail utilizzando Outlook?
Come scaricare le email di Outlook
Come detto sopra, la funzione è disponibile sia per l’app desktop che per quella web. Non è disponibile per le app mobili e quindi in questo articolo andremo a vedere come sfruttarla al meglio da PC o browser. Di seguito andiamo a vedere come scaricare le e-mail di Outlook sul tuo computer.
Scarica i messaggi di posta elettronica da Outlook sul computer
Innanzitutto, ecco come scaricare e-mail dalla versione desktop di Microsoft Outlook o Outlook 365.
- Apri l’app Outlook sul tuo computer.
- Seleziona una o più email che desideri scaricare.
- Successivamente, fai clic su File.
- Dal pannello di sinistra, quindi, devi selezionare Salva con nome.
- Scegli la cartella in cui vuoi che le e-mail vadano.
- Imposta un nome per il contenuto.
- Seleziona un formato del file (Al momento, puoi utilizzare solo il formato di file MSG, .TXT, .OFT, HTML o .MHT)
- Infine premi il pulsante Salva e il gioco è fatto.
Scarica i messaggi di posta elettronica da Outlook sul web
Per fare il download delle e-mail da Outlook sul web anche qui l’attività è altrettanto facile, se non addirittura più semplice però c’è da sottolineare che non è possibile scaricare più email tutte in una volta ma dovete ripetere i passaggi tutti singolarmente.
- Avvia il tuo browser web ed apri l’indirizzo outlook.live.com
- Fai clic sull’e-mail che si desidera scaricare
- Fai clic sul pulsante con tre punti all’interno dell’e-mail stessa
- Dal menu a discesa, seleziona Scarica, quindi premi Salva
- Se non vedi il pulsante Download l’unico modo è salvare l’email come PDF
- Da Outlook.com, fai clic sull’e-mail preferita
- Seleziona il pulsante del menu con tre punti
- Quindi, fai clic su Stampa tramite il menu a discesa
- Nella parte superiore della finestra Stampa, fai di nuovo clic su Stampa
- Dall’area Destinazione, rilasciare il menu a discesa e selezionare Salva come PDF
- Infine, premi il pulsante Salva e il gioco è fatto
Posso scaricare Outlook gratuitamente?
Allo stato attuale, le persone possono ottenere una versione di prova di 30 giorni di Microsoft Office 365 fornito con Outlook. Se ciò non è abbastanza tempo per te, sfrutta appieno la versione web di Outlook disponibile tramite un browser web in maniera completa e gratuita.
Ho bisogno di Office 365 per usare Outlook?
Non esiste una versione autonoma dell’app desktop di Outlook. Dovrai abbonarti a Microsoft Office 365 o scegliere di utilizzare la versione web. Tieni presente, tuttavia, che la versione web di Outlook è principalmente disponibile per l’invio e la ricezione di e-mail. Non contiene funzionalità avanzate presenti nella versione desktop.
Outlook richiede un account Microsoft?
Dall’anno 2013, è necessario un account Microsoft per installare Office sul tuo computer, quindi si, tale account è necessario per Outlook. Ma se hai già un account Outlook.com o anche OneDrive, Skype o Xbox, tutto ciò che devi fare è accedere con lo stesso account utilizzato per quelle app.
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